EXCEL 1

 EXCEL

 

En este curso  de Excel aprenderás las herramientas más habituales, desde lo más básico a los gráficos, formulas, funciones y tablas de datos. Conocerás cómo beneficiarte de las capacidades de este programa de Microsoft. 

 

¿Qué es Excel?

 Es un programa de hoja de cálculo, es decir, una aplicación diseñada para trabajar con datos y números. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de fórmulas químicas complejas o manipulaciones y representaciones de estadísticas en forma gráfica.

 

Conceptos básicos

 

Libro - (Workbook) un documento en Excel se conoce como libro de trabajo el cual puede estar compuesto de una o más hojas de cálculos

 

 

Hoja de cálculo -  es una página en Excel, por defecto un libro de trabajo (Workbook) tiene tres hojas.

Columna - (Columns) es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C… Excel 2010 tiene un total de 16,384 columnas.

 

Fila- (Rows) es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. Excel 2010 tiene un total de 1,048,576 filas.

 

Celda -la intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

 

Rango -  es un bloque rectangular de dos o más celdas que Excel trata como una unidad. •Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Ejemplo A1:C9

 

          Tabla :Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera 

                    fila     contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y 

                    las demás  filas contienen los datos almacenados

 

     Formula   Es una operación aritmética en secuencia formada por valores constantes

      o referencias a otras celdas, para el análisis de datos. • Se pueden realizar diversas

    operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, entre otros. • Una fórmula

     se comienza siempre por el signo de =

     Función  Es una formula predeterminada (guarda en el mismo programa) que opera con 

      uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda. La 

      sintaxis de cualquier función es: = nombre_función (argumento1; argumento2; ...;)

 

 NOTA:

       El argumento puede ser una celda o un rango.

       EJEMPLOS 1. Suma de números = SUM (A1:A4) 2. Promedio (media aritmética) = 

 

    Gráficas Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

     Interpretación. •Para crear una gráfica debes tener seleccionado el rango de celdas que

    Quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.

   Tipos de Gráficas Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficas, entre los tipos más  

    utilizados están: • Gráficas de barras • verticales • horizontal • histogramas • Gráficos de

    líneas • Gráficos circulares • Gráficos de dispersión

 

Establecer un ancho específico para una columna

1.    Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

2.    En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

 

3.    En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.

4.    En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

5      Haga clic en Aceptar.

Bordes

1. Haga clic en Inicio > la flecha Bordes .
2. Seleccione Dibujar bordes para los bordes exteriores o Dibujar cuadrícula de borde para las líneas de la cuadrícula.
3. Haga clic en la flecha Bordes > en la flecha Color de línea y, a continuación, seleccione un color

 

Alineación

Selecciona una Celda o un rango de Celdas y haz clic en los botones de la pestaña de Inicio, Alinear al Centro, Izquierda o Derecha.

Puedes ajustar la alineación vertical de las celdas que no se ajustaron con los comandos Alinear en la parte superior, Alinear en el medio y con el comando Alinear en la parte inferior.

 

 

Formato de celdas

https://www.youtube.com/watch?v=v12QZ2Om2mQ

1. Seleccione las celdas a dar forma.
2. En el menú Hoja de cálculo, seleccione Formato > Celdas.
3. Haga clic en la ficha Alineación para especificar las opciones de alineación de texto.
4. Haga clic en la ficha Fuente para especificar la fuente, el tamaño, el estilo de fuente y el color del texto en las celdas seleccionadas.

 

 

Crear un gráfico

1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico.
4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar

 

FUNCIONES

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.Cómo sumar una fila o una columna

Para sumar todas las celdas de una columna en Excel, coloca el cursor en una celda en blanco justo debajo de la columna que quieres sumar (la celda verde en la imagen anterior).

Con la celda seleccionada, ve a la pestaña Inicio (Excel Online) o a Fórmulas, y encontrarás una función llamada Autosuma:

Cuando la pulses, verás cómo la columna sobre la celda que has seleccionado se sombrea, y en la propia celda aparece la palabra SUMA:

Pulsa la tecla Enter / Intro del teclado, y en la casilla se colocará la suma de todas las celdas sombreadas de la columna.

También funciona con una fila. Selecciona una celda vacía a la izquierda o a la derecha de la fila que quieres sumar, pulsa en Autosuma, y se sumarán los valores de esa fila.

 

Función Promedio

●        Clicamos en la celda donde queremos que aparezca el resultado de la operación.

●        Escribimos =PROMEDIO

●        A continuación, seleccionamos con el ratón el rango de celdas del cuál queremos calcular el promedio.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ACTIVIDADES

 

 

Actividad 1. 

Realiza el siguiente cuadro con las características estipuladas

 

	SOCADELLE 2022

 

 

 

 

 

Actividad 2.

 

Desarrolla en tu cuaderno la siguiente actividad

- Escribe la letra que le corresponde a cada concepto

 

1. Fila                                                  e.     Rango                  
2. Grafica                                            f.     Grafica
3. Tabla                                               g.    Columna
4. Función

 

_____Es una operación aritmética en secuencia formada por valores constantes

_____Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

          Interpretación

_____Es un conjunto de datos organizados en filas o registros

_____Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente

 

_____Es un bloque rectangular de dos o más celdas que Excel trata como una unidad

_____Es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos

_____Es una formula predeterminada (guarda en el mismo programa) que opera con 

          uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda